ACTIVIDAD 6 ,
objetivo, investigar, documentar y clasificar los documentos y soportes internos y externos de una compañia
ACTIVIDAD
1 cual es la definición de documento y para que se utiliza
2 que son documentos contables y paraque les sirve a las empresas
3 cuales son los documentos contables internos y explicar cada uno de ellos
4 que son los documentos contables externos y explicar cada uno de ellos
5 en excel diseñar un recibo de caja una factura de venta y un formato de pedidos, formas minerva
nota
recordar cada estructura que debe de llevar cada pregunta
SOLUCION
1Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, etc.
LINCK: https://es.wikipedia.org/wiki/Documento
RESUMEN: ESTE PÁRRAFO NOS DICE LA DEFINICIÓN DE DOCUMENTO, DOCUMENTO TIENE MUCHAS DEFINICIÓN COMO TOMAR NOTA DE UN PROYECTO ES UN DOCUMENTO LOS DOCUMENTOS SON MUY IMPORTANTES PORQUE TAMBIÉN ESTA EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD, ESO ES UN DOCUMENTO HAY DOCUMENTOS QUE SON MUY IMPORTANTES COMO TAMBIÉN HAY OTROS QUE NO SIRVEN PARA NADA.
APORTE PERSONAL
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte(papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual
LINCK: https://www.youtube.com/watch?v=qp7lGuZYaBY
RESUMEN: ESTE VÍDEO NOS DICE LA DEFINICIÓN DE DOCUMENTO, DOCUMENTO TIENE MUCHAS DEFINICIÓN COMO TOMAR NOTA DE UN PROYECTO ES UN DOCUMENTO LOS DOCUMENTOS SON MUY IMPORTANTES PORQUE TAMBIÉN ESTA EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD, ESO ES UN DOCUMENTO HAY DOCUMENTOS QUE SON MUY IMPORTANTES COMO TAMBIÉN HAY OTROS QUE NO SIRVEN PARA NADA.
2 DOCUMENTOS CONTABLES Los documentoscomerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja. entrega. ... SOPORTES CONTABLES: Los soportes contablesson los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa.
LINCK: https://es.scribd.com/doc/23727882/DOCUMENTOS-CONTABLES-1
RESUMEN: ESTE PÁRRAFO NOS DICE QUE LOS DOCUMENTOS CONTABLES SO LO QUE MAS SE USA EN LAS EMPRESAS POR EJEMPLO LA ENERGÍA ES UN DOCUMENTO CONTABLE PORQUE CUENTA LA LUZ QUE SE GASTA EN LAS EMPRESAS ESOS DOCUMENTOS LE SIRVEN A LAS EMPRESAS PARA SABER CUANTO ES O QUE VAN A VENDER POR EJEMPLO CUANDO PESAMOS ALGO PARA VER CUANTOS KILOS HAY ESO ES UN DOCUMENTO CONTABLE
LINCK: https://www.youtube.com/watch?v=4n4-R6IQuqU
RESUMEN: ESTE VÍDEO NOS DICE QUE LOS DOCUMENTOS CONTABLES SO LO QUE MAS SE USA EN LAS EMPRESAS POR EJEMPLO LA ENERGÍA ES UN DOCUMENTO CONTABLE PORQUE CUENTA LA LUZ QUE SE GASTA EN LAS EMPRESAS ESOS DOCUMENTOS LE SIRVEN A LAS EMPRESAS PARA SABER CUANTO ES O QUE VAN A VENDER POR EJEMPLO CUANDO PESAMOS ALGO PARA VER CUANTOS KILOS HAY ESO ES UN DOCUMENTO CONTABLE
APORTE PERSONAL
La contabilidad es una rama de la contaduría pública que se encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y ordenada para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una entidad
3: INTERNOS
NOTA DE CONTABILIDAD: Es el documento que se prepara con el fin de registrar lasOperaciones que no tienen un soporte contable especiales.
COMPROBANTE DE CONTABILIDAD : Es Un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación en el cual se indicara el número, fecha. Origen y descripción de la operación.
LINCK: https://vivy.over-blog.es/pages/DOCUMENTOS_CONTABLES_INTERNOS_Y_EXTERNOS-1169052.html
RESUMEN: ESTOS DOS PÁRRAFOS NOS DICEN QUE EL PRIMERO ES EL DOCUMENTO QUE REGISTRA LAS QUE NO TIENEN SOPORTE CONTABLE Y EL SECUNDO NOS DICE UN DOCUMENTO QUE SE ELABORA PREVIAMENTE AL REGISTRO DE CUALQUIER OPERACIÓN
LINCK: https://www.youtube.com/watch?v=SWytluKBxUE
RESUMEN: ESTOS DOS PÁRRAFOS NOS DICEN QUE EL PRIMERO ES EL DOCUMENTO QUE REGISTRA LAS QUE NO TIENEN SOPORTE CONTABLE Y EL SECUNDO NOS DICE UN DOCUMENTO QUE SE ELABORA PREVIAMENTE AL REGISTRO DE CUALQUIER OPERACIÓN
APORTE PERSONAL
Somos la solución contable para los pequeñas, medianas y grandes empresas en Colombia con nuestra asesoría integral. Entregamos reportes mensuales con la información necesaria para que puedas conocer cuáles gastos optimizar y de esta manera puedes saber cuál es el rumbo contable de tu empresa.Comienza tu negocio y deja que nosotros nos encarguemos de todos los trámites administrativos que requiere tu empresa.
4: EXTERNOS
RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE EGRESO:. Es Un soporte contable en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras
RECIBO DE CONSIGNACIÒN BANCARIA: ES un comprobante que elaboran los bancos y suministran a su cuentahabiente, para que lo diligencien al consignar.
COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORRO: SON suministros que dan las corporaciones de ahorro y crédito a sus clientes en libretas para que sean diligenciados al retirar dinero de su cuenta de ahorros.
FACTURA DE VENTA: Es El documento que deben expedir los responsables del impuesto sobre las ventas; Los comerciantes, los profesionales liberales y demás establecimiento en las Normas tributarias.
COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA CRÉDITO: Es Un medio de pago que utiliza los tarjetahabientes en Los establecimientos afiliados al sistema.
Cheque Es: Un titulo valor por medio del cual una persona llamada girador ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero ala orden de un tercero.
Comprobante de egreso: Es Un soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo.
Letra de cambio: Es Un documento negociable o titulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra llamada girado para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a una fecha determinada.
Pagaré: Es Un titulo valor donde se hace una promesa incondicional de pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada, generalmente se respalda para pagar prestamos bancarios.
Nota debito. Es un comprobante que emite las entidades financieras para cargar a la cuenta de los clientes Valores como intereses de financiación por sobre giros.
Nota crédito. Es Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están liquidados en la factura.
Recibo de caja menor. Es Un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no Requieren el giro de un chequee las entidades financieras para cargar a la cuenta de los clientes Valores como intereses de financiación por sobre giros.
LINCK: https://vivy.over-blog.es/pages/DOCUMENTOS_CONTABLES_INTERNOS_Y_EXTERNOS-1169052.html
RESUMEN: ESTOS SON LOS TIPOS DE DOCUMENTOS EXTERNOS LOS DOCUMENTOS EXTERNOS SON MAS QUE LOS INTERNOS PERO TODOS SON MUY IMPORTANTES PARA USTED TRABAJAR EN UNA EMPRESA SE TIENE QUE SABER TODO ESOS DOCUMENTOS O PARA OTRO TRABAJO TAMBIEN SIRVEN ESTOS DOCUMENTOS ESTOS DOCUMENTO UNO SE LOS DEBE DE SABER POR QUE UNO NO SABE CUAL TRABAJO DE VA TOCAR EN UN FUTURO
RESUMEN: ESTE VÍDEO NOS MUESTRA LOS TIPOS DE DOCUMENTOS EXTERNOS LOS DOCUMENTOS EXTERNOS SON MAS QUE LOS INTERNOS PERO TODOS SON MUY IMPORTANTES PARA USTED TRABAJAR EN UNA EMPRESA SE TIENE QUE SABER TODO ESOS DOCUMENTOS O PARA OTRO TRABAJO TAMBIÉN SIRVEN ESTOS DOCUMENTOS ESTOS DOCUMENTO UNO SE LOS DEBE DE SABER POR QUE UNO NO SABE CUAL TRABAJO DE VA TOCAR EN UN FUTURO
APORTE PERSONAL
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan